DBA para LLC: Como Registrar Nome Fantasia nos EUA
Sua LLC se chama "Minas Global Trading LLC" mas você quer operar como "Ponte USA"? Você precisa de um DBA — Doing Business As. É o equivalente americano do nome fantasia.
O que é DBA?
DBA (Doing Business As) é um registro que permite que sua LLC opere com um nome diferente do nome legal. Também chamado de:
- Trade name (nome comercial)
- Fictitious name (nome fictício)
- Assumed name (nome assumido)
Exemplo prático
- Nome legal da LLC: BDP Digital Business LLC
- DBA: Ponte USA
- Agora você pode: abrir conta bancária como "Ponte USA", emitir faturas, receber pagamentos, criar website — tudo com o nome fantasia
Quando você precisa de DBA?
✅ Precisa de DBA:
- Quer operar com nome diferente da LLC
- Precisa de conta bancária com outro nome
- Quer emitir invoices com nome comercial
- Marketing com marca diferente
- Múltiplas marcas na mesma LLC
❌ Não precisa de DBA:
- Sua LLC já tem o nome comercial que você quer usar
- Você opera apenas com o nome legal da LLC
DBA vs Trademark
| DBA | Trademark | |
|---|---|---|
| O que protege | Direito de usar o nome localmente | Proteção nacional da marca |
| Escopo | Estadual ou municipal | Federal (USPTO) |
| Custo | $10-100 | $250-350 por classe |
| Duração | 1-5 anos (renovável) | 10 anos (renovável) |
| Proteção legal | Mínima | Forte |
| Necessário para | Operar com outro nome | Proteger marca contra cópias |
Recomendação: Se sua marca é importante para o negócio, registre DBA + Trademark. DBA para operar, Trademark para proteger.
Como registrar DBA — Por Estado
Wyoming
Wyoming não exige registro de DBA a nível estadual. Porém:
- Se operar em um county específico, pode precisar registrar no county clerk
- Bancos podem pedir DBA filing para abrir conta com nome diferente
- Registro no county: ~$25
Delaware
- Registre no county onde opera
- Formulário no County Recorder of Deeds
- Custo:
$25 + publicação em jornal local ($50-100)
Florida
- Registre na Division of Corporations (sunbiz.org)
- Online, leva 5 minutos
- Custo: $50
- Precisa publicar em jornal local 1 vez
California
- Registre no County Clerk do county onde opera
- Custo: $26-79 (varia por county)
- Obrigatório publicar em jornal local por 4 semanas (~$200)
- Renovação a cada 5 anos
Texas
- Registre no County Clerk
- Custo: ~$15-25
- Formulário "Assumed Name Certificate"
New York
- Registre no County Clerk
- Custo: $100 + publicação em 2 jornais por 6 semanas (~$500-1500)
- Um dos mais caros
Passo a Passo Geral
1. Verifique disponibilidade do nome
- Busque no site da Secretary of State do seu estado
- Verifique no USPTO (trademarks federais)
- Google o nome para ver se alguém já usa
2. Preencha o formulário de registro
- Nome legal da LLC
- DBA desejado
- Endereço da LLC
- Assinatura do membro/gerente
3. Pague a taxa
- Varia de $10 a $100 por estado
- Geralmente aceita cartão online
4. Publique (se exigido)
- Alguns estados exigem publicação em jornal local
- O county clerk geralmente indica jornais aprovados
5. Receba o certificado
- Guarde uma cópia no seu Operating Agreement
- Leve ao banco para atualizar a conta
DBA e conta bancária
Depois de registrar o DBA:
- Leve o certificado de DBA ao seu banco
- Peça para adicionar o DBA como "doing business as" na conta
- Agora pode receber depósitos e cheques no nome do DBA
- Alguns bancos permitem criar sub-conta separada para o DBA
Custos resumidos
| Estado | Taxa registro | Publicação | Total estimado |
|---|---|---|---|
| Wyoming | $0-25 | Não | $0-25 |
| Florida | $50 | ~$50 | ~$100 |
| Delaware | $25 | ~$75 | ~$100 |
| California | $26-79 | ~$200 | ~$280 |
| Texas | $15-25 | Não | $15-25 |
| New York | $100 | ~$1,000 | ~$1,100 |
Perguntas frequentes
Posso ter múltiplos DBAs?
Sim. Uma LLC pode ter quantos DBAs quiser. Cada um requer registro separado.
DBA expira?
Depende do estado. Em muitos, dura 5 anos e precisa de renovação.
Preciso de EIN separado para o DBA?
Não. O DBA usa o mesmo EIN da LLC.
DBA protege meu nome em outros estados?
Não. DBA é registro local. Para proteção nacional, registre uma Trademark.
Conclusão
DBA é simples, barato e essencial se você quer operar sua LLC com um nome comercial diferente. Em Wyoming, é quase grátis. Em estados como New York, pode sair caro pela publicação obrigatória. Avalie se realmente precisa ou se pode ajustar o nome da LLC diretamente.
Precisa de ajuda para registrar DBA ou proteger sua marca nos EUA? A Ponte USA pode orientar você.